我們的公證服務

香港文件在越南使用的領事認證

越南並非海牙加簽公約的締約國。這意味著擬在越南使用的香港文件必須經過領事認證程序——由越南駐香港領事館核實文件簽名、印章及蓋章的真確性,然後方可獲越南當局接納。

深藍會計師有限公司,我們提供越南的全面領事認證服務。我們的團隊管理整個流程,從初始文件核證到越南領事館的最終認證,為你節省時間並確保你的文件符合所有越南要求。

我們的越南領事認證服務包括

  • 文件審閱 — 我們評估你的文件,並確認越南領事認證的具體要求。
  • 會計師核證或公證服務 — 我們核證你的文件為真實副本,或根據需要安排公證人服務。
  • 高等法院認證 — 我們取得香港高等法院的必要認證。
  • 領事館申請準備 — 我們填寫所有申請表格,並準備提交予越南領事館的文件套。
  • 文件遞交及付款 — 我們向越南領事館提交文件,並代你支付所需領事費用。
  • 領取及送還 — 我們領取已認證文件,並通知你領取或安排安全送達。

我們為越南認證的文件類型

  • 公司文件 — 公司註冊證書、商業登記證書、董事會決議、經審計財務報表、商業發票及合約。
  • 個人文件 — 護照、出生證明書、結婚證書、離婚判令、學歷資格及僱傭信函。
  • 商業文件 — 授權書、產地來源證、裝箱單及託運文件。

常見問題

為何香港文件需要越南領事認證?

越南並非海牙加簽公約的締約國。因此,香港文件必須經過領事認證程序——由越南駐香港領事館核實文件真確性,並證明文件可在越南正式使用。此要求適用於公司文件、個人證明書、學歷紀錄及越南當局要求的任何其他文件。

越南領事認證的程序是怎樣的?

程序通常包括:1) 由香港會計師或公證人核證文件,2) 由高等法院(加簽)或相關香港政府部門認證,以及 3) 提交至越南駐香港領事館進行領事認證。我們代你處理以上三個步驟。

越南領事認證需時多久?

整個程序通常需要 7 至 14 個工作日,具體取決於文件類型及越南領事館當時的處理時間。我們在審閱你的具體文件後可提供更準確的時間。

哪些類型的文件可以認證前往越南?

我們定期處理各類文件的領事認證,包括公司文件(公司註冊證書、商業登記、董事會決議、經審計財務報表及發票)、個人文件(護照、出生及結婚證書、學歷資格及僱傭信函),以及商業文件(合約、授權書及產地來源證)。

你們可以從香港處理整個越南領事認證程序嗎?

可以。我們管理從開始到完成的整個流程:會計師核證你的文件、高等法院認證、準備越南領事館申請、向領事館提交文件、支付領事費用,以及領取及送還已認證文件。

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