中國委託公證人香港 | CAAO 公證服務 | 深藍會計師有限公司

香港的中國委託公證人（CAAO）服務

中國委託公證人（CAAO）是已獲得中華人民共和國司法部額外資格，可為在中國內地使用的文件進行公證的香港律師。根據中華人民共和國司法部與香港特別行政區政府之間的安排，只有 CAAO 獲授權核證香港文件，使其在中國政府機構、法院、銀行及其他機構獲得法律認可。

在深藍會計師有限公司，我們與經驗豐富的 CAAO（均為合資格香港律師）協調，為需要在中國內地使用香港文件的個人及企業提供完整的公證及文件轉遞服務。

何時需要 CAAO 公證

• 跨境業務 — 在中國註冊香港公司、成立 WOFE 或代表處，或向中國當局提交審計報告及財務報表。
• 物業交易 — 香港居民在中國內地買賣或按揭物業。
• 個人事宜 — 在中國的婚姻登記、離婚程序、領養、繼承，或證明身份及家庭關係。
• 法律訴訟 — 在中國法院或行政審裁處提交證據或文件。
• 教育及就業 — 核實學歷或專業經驗，以便在中國內地工作或進修。

完整的 CAAO 流程：公證及文件轉遞

與一般公證不同，CAAO 公證涉及必須透過中國法律服務（香港）有限公司進行的文件轉遞程序。這對於中國內地當局接納你的文件至關重要。

1. 文件審閱 — 我們審閱你的文件，並確認中國內地接收機構要求的適當公證格式。
2. 文件準備 — 我們協助準備公證所需的任何支持聲明、翻譯文件或佐證文件。
3. CAAO 公證 — 你的文件提交至中國委託公證人（合資格香港律師），由其審查原件、核實真確性，並蓋上 CAAO 印章及簽署。
4. 經由中國法律服務（香港）有限公司轉遞 — 公證後的文件提交至中國法律服務（香港）有限公司進行官方審查、登記及轉遞至指定的中國內地機構。此步驟是強制性的。未經中國法律服務（香港）有限公司處理的文件將不被中國內地機構接納。
5. 送達中國內地 — 文件送達至指定的中國內地機構、法院或機關。

常見問題

什麼是中國委託公證人（CAAO）？

中國委託公證人（CAAO）是已獲得中華人民共和國司法部特別資格的香港律師。CAAO 獲授權為在中國內地使用的香港文件進行公證。他們審查文件的真實性，並證明文件符合中國法律要求。

何時需要中國委託公證人公證？

當香港文件需要在中國內地使用時，便需要 CAAO 公證，例如：在中國註冊香港公司或成立 WOFE、香港居民在中國買賣物業、涉及內地當局的婚姻或領養程序、在中國證明香港身份或資格，以及涉及中國法院或公證處的法律糾紛或繼承事宜。

中國委託公證人公證需時多久？

CAAO 公證程序通常需時 5 至 7 個工作日，具體取決於文件的類型及複雜程度。標準文件組（如公司註冊文件或個人身份證明文件）通常可在 5 個工作日內處理完畢。經由中國法律服務（香港）有限公司的文件轉遞可能需要額外時間。

中國委託公證人可以公證哪些文件？

CAAO 可公證各類文件，包括公司文件（商業登記、公司註冊證書及董事會決議）、身份證明文件（香港身份證、護照及出生證明書）、財務文件（銀行月結單、審計報告及報稅表）、物業文件（業權契據、買賣協議及按揭文件），以及個人文件（結婚證書、離婚判令及授權書）。

什麼是中國法律服務（香港）有限公司？為何需要它？

中國法律服務（香港）有限公司是負責審查、登記及轉遞由 CAAO 公證的香港文件至中國內地的官方機構。CAAO 公證文件後，必須提交至中國法律服務（香港）有限公司進行官方轉遞。此步驟是強制性的——中國內地機構不會接納未經此渠道處理的文件。

任何香港律師都可以執行 CAAO 公證嗎？

不可以。只有已獲中華人民共和國司法部授予中國委託公證人資格的香港律師方可執行 CAAO 公證。並非所有律師均持有此資格。

CAAO 公證與會計師認證真實副本相同嗎？

不同。會計師認證真實副本是由執業會計師提供的文件核證服務，確認影印本與原件相符。CAAO 公證是由持有中國委託公證資格的合資格香港律師執行的正式法律程序，包括文件審查、法律認證及必須經由中國法律服務（香港）有限公司轉遞。在中國內地使用文件時，CAAO 公證是法律認可的程序。

相關服務

• 會計師認證真實副本 — 由 AFRC 註冊會計師核證文件，適用於非中國內地用途。
• 公證及海牙認證 — 海牙公約國家的加簽認證。
• 越南領事認證 — 越南領事認證服務。
• 中國 WOFE/WFOE 註冊 — 進入中國市場的公司註冊服務。