公證及海牙認證服務香港 | 公證人 | 深藍會計師有限公司
全面的公證及海牙認證服務，適用於需在海牙加簽公約成員國使用的文件。
公證、認證及核證詳解
當香港文件需要在海外使用時，通常需要經過三個階段——公證、認證，以及在某些情況下的領事核證。了解當中的分別對於確保文件正確處理至關重要。
什麼是公證？
公證是由公證人核證文件的過程。公證人是持有額外國際公證資格的香港律師。公證人負責核實文件的真確性、見證簽署，或證明副本與原件相符。
重要提示：並非所有律師均為公證人。只有向香港公證人協會註冊並持有國際公證資格的律師方可執行公證工作。在深藍會計師有限公司，我們只與合資格公證人合作，確保你的文件得到妥善公證。
什麼是認證？
認證是指令香港文件在另一國家合法使用的整個過程。對於1961 年海牙加簽公約的締約國，此過程已簡化為：
- 公證人公證文件（核實真確性並附上公證證書）。
- 香港高等法院附上加簽證書，確認公證人簽名及印章的真實性。
- 文件現已可在所有其他海牙公約成員國合法使用——無需進一步步驟。
什麼是核證？
對於非海牙加簽公約締約國的國家，需要額外的領事核證。不同領事館有不同的要求：
- 直接核證：部分領事館接受經公證人公證的文件，無需高等法院加簽。
- 兩步核證：其他領事館要求文件先取得高等法院加簽，然後再提交領事館進一步核證。
在深藍會計師有限公司，我們直接與領事館溝通，確認目的地國家的具體要求。
我們的公證及海牙認證服務
- 安排公證人 — 我們協調合資格香港公證人為你的文件進行公證核證。
- 高等法院加簽申請 — 我們將公證後的文件提交至高等法院登記處申請加簽。
- 領事認證指導 — 我們確認你的目的地國家需要直接領事認證還是先辦理高等法院加簽。
- 文件領取及送還 — 我們從高等法院領取已加簽文件並安排送達。
香港的加簽流程
- 文件審閱 — 我們審閱你的文件並確認目的地國家的具體要求。
- 公證 — 你的文件將轉介至公證人，由公證人公證原件或核證真實副本並附上公證證書。
- 高等法院遞交 — 我們將公證後的文件連同加簽申請提交至高等法院登記處。
- 簽發加簽 — 高等法院附上加簽證書，核實公證人的簽名及印章。
- 文件送還 — 我們領取已加簽文件並通知你領取或安排送達。
何時需要加簽？
常見需要加簽的情況包括：
- 海外業務 — 在另一國家註冊香港公司或分行、開設海外銀行賬戶，或投標國際合約。
- 海外升學 — 向海外大學或專業機構提交學歷證書及成績單。
- 移居海外 — 簽證申請、工作許可或移民程序所需核證的個人文件。
- 海外結婚 — 為另一國家的婚姻登記所需文件進行核證。
- 法律訴訟 — 在外國法院或行政審裁處提交香港文件。
常見問題
什麼是加簽（Apostille）？何時需要加簽？
加簽是根據 1961 年海牙加簽公約簽發的證書，用以核實文件上公職人員簽名及印章的真實性，使文件能在另一成員國獲得認可。香港自 1965 年起透過英國的批准成為該公約的成員。當你需要將香港文件提交至另一海牙公約國家時，便需要加簽服務。
會計師認證真實副本與加簽有何分別？
會計師認證真實副本是確認影印本與原件相符。加簽則是高等法院另行簽發的證書，用以核實公證人簽名及印章的真實性。
在香港辦理加簽需時多久？
高等法院通常在 3 至 5 個工作日內處理加簽申請。我們的完整服務流程（包括文件審閱、公證人服務及高等法院遞交）一般需時 5 至 7 個工作日。
哪些國家接受香港發出的加簽證書？
香港發出的加簽證書獲全部 120 多個海牙加簽公約成員國接納，包括澳洲、加拿大、法國、德國、意大利、日本、新加坡、南韓、西班牙、英國及美國等。至於非公約成員國，則需要領事認證。
你們可以代辦整個加簽程序嗎？
可以。我們管理整個流程——從安排公證人服務，到向高等法院登記處提交加簽申請，以及代你領取加簽證書。
公證與認證有何分別？
公證是第一步，由公證人核實及核證文件。認證是某些國家（尤其是非海牙公約成員國）要求的額外步驟，由領事館或大使館核實公證的有效性。就海牙公約成員國而言，高等法院發出的加簽已可取代領事認證。