重要控制人登記冊 | SCR香港合規 | 深藍會計師
為香港公司提供重要控制人登記冊（SCR）設置及維護服務。
重要控制人服務
根據《公司條例》（第622章），所有香港公司均須備存一份重要控制人登記冊（SCR），以識別對公司擁有重大控制權的個人。SCR制度於2018年3月1日全面生效，要求公司識別、記錄並維護其重要控制人（亦稱為重大控制權人PSC）的資料。違規可能導致失責高級人員面臨罰款及監禁。
SCR登記冊設置及首次存檔
- 識別及分析對公司擁有重大控制權的個人
- 依據《公司條例》要求編製初始SCR登記冊
- 確定重大控制權門檻（25%以上擁有權、投票權、董事會控制權）
- 法定擁有人與實益擁有人分析及文件記錄
- 將SCR登記冊備存於公司註冊辦事處或SAIL地址
指定代表委任
- 根據第622章評估指定代表要求
- 委任文件及公司註冊處通知
- 為執法及監管機構設立聯絡點
- 替代指定代表安排以確保業務連續性
SCR登記冊維護及更新
- 作為合規週期一部分進行年度SCR審查及更新
- 與重要控制人持續溝通以驗證資料準確性
- 重要控制人變更通知及登記冊更新
- 為監管審查提供SCR登記冊審計追蹤文件
公司查冊及審查合規
- 處理授權人士公司查冊要求的程序
- 為執法及監管機構審查準備回應
- 根據第622章附表5C處理受限制資訊
- SCR審查記錄維護及報告
常見問題
誰符合香港公司重要控制人的資格？
重要控制人是指直接或間接持有公司超過25%股份或投票權、有權委任或罷免大多數董事會成員、或以其他方式對公司行使重大影響力或控制權的個人。符合這些標準的法律實體也必須記錄。
不備存SCR登記冊的罰款是多少？
每位失責高級人員（包括董事及公司秘書）可被處以最高HK$25,000罰款，持續失責每天另加HK$700罰款。更嚴重的是，提供虛假資料或不遵從審查要求，可被判處最高2年監禁。
每間香港公司都需要備存SCR嗎？
是的，所有根據《公司條例》註冊的香港公司均須備存SCR。上市公司因根據證券法律備存類似登記冊而獲豁免。擔保有限公司也必須遵守，除非獲特別豁免。
我可以將SCR存放在審計師辦公室而非註冊辦事處嗎？
SCR必須備存於公司的註冊辦事處或香港的單一替代查閱地點（SAIL）。雖然會計師行不能代您持有登記冊，但我們可以協助您在所選地點設置及維護登記冊的內容。
SCR應多久更新一次？
SCR應至少每年審查一次，並在公司擁有權結構、持股或控制安排發生變更時隨時更新。我們建議在週年申報的同時審查SCR，以提高效率。