我们的公证服务

香港文件在越南使用的领事认证

越南并非海牙认证公约的缔约国。这意味着拟在越南使用的香港文件必须经过领事认证程序——由越南驻香港领事馆核实文件签名、印章及盖章的真实性,然后方可获越南当局接纳。

深蓝会计师有限公司,我们提供越南的全面领事认证服务。我们的团队管理整个流程,从初始文件核证到越南领事馆的最终认证,为你节省时间并确保你的文件符合所有越南要求。

我们的越南领事认证服务包括

  • 文件审阅 — 我们评估你的文件,并确认越南领事认证的具体要求。
  • 注册会计师核证或公证服务 — 我们核证你的文件为真实副本,或根据需要安排公证人服务。
  • 高等法院认证 — 我们取得香港高等法院的必要认证。
  • 领事馆申请准备 — 我们填写所有申请表格,并准备提交予越南领事馆的文件套。
  • 文件递交及付款 — 我们向越南领事馆提交文件,并代你支付所需领事费用。
  • 领取及送还 — 我们领取已认证文件,并通知你领取或安排安全送达。

我们为越南认证的文件类型

  • 公司文件 — 公司注册证书、商业登记证书、董事会决议、经审计财务报表、商业发票及合同。
  • 个人文件 — 护照、出生证明、结婚证书、离婚判决、学历资格及雇佣信函。
  • 商业文件 — 授权书、原产地证明、装箱单及托运文件。

常见问题

为何香港文件需要越南领事认证?

越南并非海牙认证公约的缔约国。因此,香港文件必须经过领事认证程序——由越南驻香港领事馆核实文件真实性,并证明文件可在越南正式使用。此要求适用于公司文件、个人证明书、学历记录及越南当局要求的任何其他文件。

越南领事认证的程序是怎样的?

程序通常包括:1) 由香港会计师或公证人核证文件,2) 由高等法院(海牙认证)或相关香港政府部门认证,以及 3) 提交至越南驻香港领事馆进行领事认证。我们代你处理以上三个步骤。

越南领事认证需要多长时间?

整个程序通常需要 7 至 14 个工作日,具体取决于文件类型及越南领事馆当时的处理时间。我们在审阅你的具体文件后可提供更准确的时间。

哪些类型的文件可以认证前往越南?

我们定期处理各类文件的领事认证,包括公司文件(公司注册证书、商业登记、董事会决议、经审计财务报表及发票)、个人文件(护照、出生及结婚证书、学历资格及雇佣信函),以及商业文件(合同、授权书及原产地证明)。

你们可以从香港处理整个越南领事认证程序吗?

可以。我们管理从开始到完成的整个流程:会计师核证你的文件、高等法院认证、准备越南领事馆申请、向领事馆提交文件、支付领事费用,以及领取及送还已认证文件。

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