週年申報服務

根據《公司條例》(第622章)註冊的每家香港公司,均須於每個曆年向公司註冊處提交週年申報表。週年申報表提供公司關鍵資料的概覽,包括註冊辦事處地址、董事、公司秘書、股東及已發行股本。逾期提交將導致罰款HK$870至HK$5,000,並可能影響公司的良好信譽。

週年申報表編製及提交

  • 編製NAR1週年申報表並提交至公司註冊處
  • 審查及更新公司記錄,包括註冊辦事處地址、董事及公司秘書資料
  • 股東名冊及股本結構驗證
  • 於公司成立週年日後42天內提交週年申報表
  • 與您的公司秘書協調,確保提交前所有資料準確

罰款及逾期提交管理

  • 逾期罰款評估及付款處理(每份申報表HK$870至HK$5,000)
  • 協助處理多家公司的累積逾期申報
  • 罰款繳清後恢復公司良好信譽
  • 就預防未來逾期提交的措施提供建議

董事、秘書及地址變更更新

  • 同步更新董事委任、辭任及詳情變更
  • 公司秘書變更(個人或公司)與週年申報一併提交
  • 向公司註冊處通知註冊辦事處地址變更
  • 整合合規申報,將週年申報與其他法定更新合併

週年申報合規審查

  • 全面審查公司法定登記冊與已提交資料
  • 識別差異並提供更正申報建議
  • 審查是否符合《公司條例》對年度申報的要求
  • 提供年度合規健康檢查報告及建議

常見問題

香港週年申報表的提交截止日期是什麼?

週年申報表必須於公司成立日期週年日後42天內提交(而非財政年度結束日)。例如,一家於3月15日註冊成立的公司,必須於每年4月26日或之前提交其週年申報表。

逾期提交週年申報表的罰款是多少?

逾期提交罰款根據延遲時間長短由HK$870至HK$5,000不等。罰款逐步增加:延遲少於3個月HK$870,3至6個月HK$1,740,6至9個月HK$3,480,超過9個月HK$5,000。持續違規還可能面臨簡易程序檢控。

提交週年申報表時可否同時變更公司董事?

可以。董事、公司秘書及註冊辦事處地址的變更,可使用NAR1表格與週年申報表同時提交。這樣更有效率,可將例行更新與年度申報義務合併處理。

NAR1週年申報表包含哪些資料?

NAR1包括公司註冊辦事處地址、主要營業地址(如有不同)、董事及公司秘書詳情、已發行股本及股東詳情,以及確認公司登記冊備存於註冊辦事處。

提交週年申報表前,我的公司是否需要進行審計?

不需要,週年申報表不要求提交經審計的財務報表。然而,大多數公司需要編製經審計的賬目並於利得稅報稅過程中提交予稅務局,這與週年申報表是分開進行的。

不提交週年申報表,我的公司會被剔除註冊嗎?

會。持續不提交週年申報表可能導致公司註冊處將公司從登記冊中剔除。這可能導致公司資產被政府沒收,董事須承擔個人責任。

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