公司更名服務

香港公司可隨時透過特別決議更改名稱,並獲得公司註冊處處長的批准。過程包括查冊名稱可用性、通過所需決議及提交適當表格。獲批後,將發出公司更改名稱證書,公司必須更新所有業務文件、銀行賬戶及監管登記。

更名可行性及名稱查冊

  • 向公司註冊處查冊查看公司名稱是否可用
  • 與現有已註冊名稱進行相似性評估
  • 就《公司條例》下的名稱結構及可接受性提供建議
  • 商標衝突檢查以避免侵權問題

特別決議及董事會決議

  • 起草建議更名的董事會決議
  • 準備供股東批准的特別決議
  • 股東大會通知協調(如需要)
  • 會議記錄準備及法定記錄更新

公司註冊處存檔及審批

  • 準備及提交NM1表格(更改公司名稱的特別決議)
  • 向公司註冊處提交特別決議
  • 領取公司更改名稱證書
  • 時間管理(通常7至10個工作天獲批)

更名後行政更新

  • 向所有相關銀行更新銀行賬戶名稱
  • 向稅務局更新商業登記證
  • 協調公司印章及文具更新
  • 更新網站、市場推廣材料及名片
  • 通知業務合作夥伴、供應商及客戶

常見問題

香港公司更名需要多長時間?

公司註冊處通常在7至10個工作天內處理更名申請。提交NM1表格後,註冊處處長將發出公司更改名稱證書。包括準備工作和更名後更新在內的整個過程通常需時3至4週。

更改公司名稱的費用是多少?

公司註冊處對更名申請收取HK$295存檔費。我們的專業服務費涵蓋名稱查冊、決議起草、表格準備、提交及更名後協調。銀行賬戶更新及獲取新印章和文具需另付費用。

更改公司名稱會影響現有合約嗎?

不會,更改公司名稱不會影響公司的法律身份或其現有合約下的權利和義務。公司仍然是同一法律實體,擁有相同的商業登記號碼,所有合約仍然有效。然而,客戶可能需要通知及修改合約文件。

公司可以只更改中文名稱而不更改英文名稱嗎?

可以,公司可以更改中文名稱、英文名稱或同時更改兩者。許多香港公司選擇在保留英文名稱不變的情況下增加或修改中文名稱。無論更改哪個名稱,流程相同。

更名需要股東批准嗎?

需要,公司更名須由至少75%有投票權的股東通過特別決議。對於單一成員公司,唯一股東可通過書面決議。決議必須在通過後15天內提交至公司註冊處。

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