公司更名服务

香港公司可随时通过特别决议更改名称,并获得公司注册处处长的批准。过程包括查册名称可用性、通过所需决议及提交适当表格。获批后,将发出公司更改名称证书,公司必须更新所有业务文件、银行账户及监管登记。

更名可行性及名称查册

  • 向公司注册处查册查看公司名称是否可用
  • 与现有已注册名称进行相似性评估
  • 就《公司条例》下的名称结构及可接受性提供建议
  • 商标冲突检查以避免侵权问题

特别决议及董事会决议

  • 起草建议更名的董事会决议
  • 准备供股东批准的特别决议
  • 股东大会通知协调(如需要)
  • 会议记录准备及法定记录更新

公司注册处存档及审批

  • 准备及提交NM1表格(更改公司名称的特别决议)
  • 向公司注册处提交特别决议
  • 领取公司更改名称证书
  • 时间管理(通常7至10个工作天获批)

更名后行政更新

  • 向所有相关银行更新银行账户名称
  • 向税务局更新商业登记证
  • 协调公司印章及文具更新
  • 更新网站、市场推广材料及名片
  • 通知业务合作伙伴、供应商及客户

常见问题

香港公司更名需要多长时间?

公司注册处通常在7至10个工作天内处理更名申请。提交NM1表格后,注册处处长将发出公司更改名称证书。包括准备工作和更名后更新在内的整个过程通常需时3至4周。

更改公司名称的费用是多少?

公司注册处对更名申请收取HK$295存档费。我们的专业服务费涵盖名称查册、决议起草、表格准备、提交及更名后协调。银行账户更新及获取新印章和文具需另付费用。

更改公司名称会影响现有合约吗?

不会,更改公司名称不会影响公司的法律身份或其现有合约下的权利和义务。公司仍然是同一法律实体,拥有相同的商业登记号码,所有合约仍然有效。然而,客户可能需要通知及修改合约文件。

公司可以只更改中文名称而不更改英文名称吗?

可以,公司可以更改中文名称、英文名称或同时更改两者。许多香港公司选择在保留英文名称不变的情况下增加或修改中文名称。无论更改哪个名称,流程相同。

更名需要股东批准吗?

需要,公司更名须由至少75%有投票权的股东通过特别决议。对于单一成员公司,唯一股东可通过书面决议。决议必须在通过后15天内提交至公司注册处。

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