公证及海牙认证服务香港 | 公证人 | 深蓝会计师有限公司
全面的公证及海牙认证服务，适用于需在海牙认证公约成员国使用的文件。
公证、认证及核证详解
当香港文件需要在海外使用时，通常需要经过三个阶段——公证、认证，以及在某些情况下的领事核证。了解其中的区别对于确保文件正确处理至关重要。
什么是公证？
公证是由公证人核证文件的过程。公证人是持有额外国际公证资格的香港律师。公证人负责核实文件的真实性、见证签署，或证明副本与原件相符。
重要提示：并非所有律师均为公证人。只有向香港公证人协会注册并持有国际公证资格的律师方可执行公证工作。在深蓝会计师有限公司，我们只与合资格公证人合作，确保你的文件得到妥善公证。
什么是认证？
认证是指令香港文件在另一国家合法使用的整个过程。对于1961 年海牙认证公约的缔约国，此过程已简化为：
- 公证人公证文件（核实真实性并附上公证证书）。
- 香港高等法院附上海牙认证证书，确认公证人签名及印章的真实性。
- 文件现已可在所有其他海牙公约成员国合法使用——无需进一步步骤。
什么是核证？
对于非海牙认证公约缔约国的国家，需要额外的领事核证。不同领事馆有不同的要求：
- 直接核证：部分领事馆接受经公证人公证的文件，无需高等法院海牙认证。
- 两步核证：其他领事馆要求文件先取得高等法院海牙认证，然后再提交领事馆进一步核证。
在深蓝会计师有限公司，我们直接与领事馆沟通，确认目的地国家的具体要求。
我们的公证及海牙认证服务
- 安排公证人 — 我们协调合资格香港公证人为你的文件进行公证核证。
- 高等法院海牙认证申请 — 我们将公证后的文件提交至高等法院登记处申请海牙认证。
- 领事认证指导 — 我们确认你的目的地国家需要直接领事认证还是先办理高等法院海牙认证。
- 文件领取及送还 — 我们从高等法院领取已海牙认证文件并安排送达。
香港的海牙认证流程
- 文件审阅 — 我们审阅你的文件并确认目的地国家的具体要求。
- 公证 — 你的文件将转介至公证人，由公证人公证原件或核证真实副本并附上公证证书。
- 高等法院递交 — 我们将公证后的文件连同海牙认证申请提交至高等法院登记处。
- 签发海牙认证 — 高等法院附上海牙认证证书，核实公证人的签名及印章。
- 文件送还 — 我们领取已海牙认证文件并通知你领取或安排送达。
何时需要海牙认证？
常见需要海牙认证的情况包括：
- 海外业务 — 在另一国家注册香港公司或分行、开设海外银行账户，或投标国际合同。
- 海外留学 — 向海外大学或专业机构提交学历证书及成绩单。
- 移居海外 — 签证申请、工作许可或移民程序所需核证的个人文件。
- 海外结婚 — 为另一国家的婚姻登记所需文件进行核证。
- 法律诉讼 — 在外国法院或行政审裁处提交香港文件。
常见问题
什么是海牙认证（Apostille）？何时需要海牙认证？
海牙认证是根据 1961 年海牙认证公约签发的证书，用以核实文件上公职人员签名及印章的真实性，使文件能在另一成员国获得认可。香港自 1965 年起通过英国的批准成为该公约的成员。当你需要将香港文件提交至另一海牙公约国家时，便需要海牙认证服务。
会计师认证真实副本与海牙认证有何区别？
会计师认证真实副本是确认复印件与原件相符。海牙认证则是高等法院另行签发的证书，用以核实公证人签名及印章的真实性。
在香港办理海牙认证需要多长时间？
高等法院通常在 3 至 5 个工作日内处理海牙认证申请。我们的完整服务流程（包括文件审阅、公证人服务及高等法院递交）一般需要 5 至 7 个工作日。
哪些国家接受香港发出的海牙认证证书？
香港发出的海牙认证证书获全部 120 多个海牙认证公约成员国接纳，包括澳大利亚、加拿大、法国、德国、意大利、日本、新加坡、韩国、西班牙、英国及美国等。至于非公约成员国，则需要领事认证。
你们可以代办整个海牙认证流程吗？
可以。我们管理整个流程——从安排公证人服务，到向高等法院登记处提交海牙认证申请，以及代你领取海牙认证证书。
公证与认证有何区别？
公证是第一步，由公证人核实及核证文件。认证是某些国家（尤其是非海牙公约成员国）要求的额外步骤，由领事馆或大使馆核实公证的有效性。就海牙公约成员国而言，高等法院发出的海牙认证已可取代领事认证。