中国委托公证人香港 | CAAO 公证服务 | 深蓝会计师有限公司

香港的中国委托公证人（CAAO）服务

中国委托公证人（CAAO）是已获得中华人民共和国司法部额外资格，可为在中国内地使用的文件进行公证的香港律师。根据中华人民共和国司法部与香港特别行政区政府之间的安排，只有 CAAO 获授权核证香港文件，使其在中国政府机构、法院、银行及其他机构获得法律认可。

在深蓝会计师有限公司，我们与经验丰富的 CAAO（均为合资格香港律师）协调，为需要在中国内地使用香港文件的个人及企业提供完整的公证及文件转递服务。

何时需要 CAAO 公证

• 跨境业务 — 在中国注册香港公司、成立 WOFE 或代表处，或向中国当局提交审计报告及财务报表。
• 物业交易 — 香港居民在中国内地买卖或按揭物业。
• 个人事宜 — 在中国的婚姻登记、离婚程序、收养、继承，或证明身份及家庭关系。
• 法律诉讼 — 在中国法院或行政审裁处提交证据或文件。
• 教育及就业 — 核实学历或专业经验，以便在中国内地工作或进修。

完整的 CAAO 流程：公证及文件转递

与一般公证不同，CAAO 公证涉及必须通过中国法律服务（香港）有限公司进行的文件转递程序。这对于中国内地当局接纳你的文件至关重要。

1. 文件审阅 — 我们审阅你的文件，并确认中国内地接收机构要求的适当公证格式。
2. 文件准备 — 我们协助准备公证所需的任何支持声明、翻译文件或佐证文件。
3. CAAO 公证 — 你的文件提交至中国委托公证人（合资格香港律师），由其审查原件、核实真实性，并盖上 CAAO 印章及签署。
4. 经由中国法律服务（香港）有限公司转递 — 公证后的文件提交至中国法律服务（香港）有限公司进行官方审查、登记及转递至指定的中国内地机构。此步骤是强制性的。未经中国法律服务（香港）有限公司处理的文件将不被中国内地机构接纳。
5. 送达中国内地 — 文件送达至指定的中国内地机构、法院或机关。

常见问题

什么是中国委托公证人（CAAO）？

中国委托公证人（CAAO）是已获得中华人民共和国司法部特别资格的香港律师。CAAO 获授权为在中国内地使用的香港文件进行公证。他们审查文件的真实性，并证明文件符合中国法律要求。

何时需要中国委托公证人公证？

当香港文件需要在中国内地使用时，便需要 CAAO 公证，例如：在中国注册香港公司或成立 WOFE、香港居民在中国买卖物业、涉及内地当局的婚姻或收养程序、在中国证明香港身份或资格，以及涉及中国法院或公证处的法律纠纷或继承事宜。

中国委托公证人公证需要多长时间？

CAAO 公证程序通常需要 5 至 7 个工作日，具体取决于文件的类型及复杂程度。标准文件组（如公司注册文件或个人身份证明文件）通常可在 5 个工作日内处理完毕。经由中国法律服务（香港）有限公司的文件转递可能需要额外时间。

中国委托公证人可以公证哪些文件？

CAAO 可公证各类文件，包括公司文件（商业登记、公司注册证书及董事会决议）、身份证明文件（香港身份证、护照及出生证明）、财务文件（银行对账单、审计报告及纳税申报表）、物业文件（产权契据、买卖协议及按揭文件），以及个人文件（结婚证书、离婚判决及授权书）。

什么是中国法律服务（香港）有限公司？为何需要它？

中国法律服务（香港）有限公司是负责审查、登记及转递由 CAAO 公证的香港文件至中国内地的官方机构。CAAO 公证文件后，必须提交至中国法律服务（香港）有限公司进行官方转递。此步骤是强制性的——中国内地机构不会接纳未经此渠道处理的文件。

任何香港律师都可以执行 CAAO 公证吗？

不可以。只有已获中华人民共和国司法部授予中国委托公证人资格的香港律师方可执行 CAAO 公证。并非所有律师均持有此资格。

CAAO 公证与会计师认证真实副本相同吗？

不同。会计师认证真实副本是由执业会计师提供的文件核证服务，确认复印件与原件相符。CAAO 公证是由持有中国委托公证资格的合资格香港律师执行的正式法律程序，包括文件审查、法律认证及必须经由中国法律服务（香港）有限公司转递。在中国内地使用文件时，CAAO 公证是法律认可的程序。

相关服务

• 会计师认证真实副本 — 由 AFRC 注册会计师核证文件，适用于非中国内地用途。
• 公证及海牙认证 — 海牙公约国家的海牙认证。
• 越南领事认证 — 越南领事认证服务。
• 中国 WOFE/WFOE 注册 — 进入中国市场的公司注册服务。