2026年如何註冊香港公司：完整指南

在香港註冊公司是亞洲最簡單的商業設立程序之一，電子註冊最快可於一小時內完成。根據公司註冊處（CR）及稅務局（IRD）的官方要求，以下是2026年您需要了解的一切。

香港公司註冊的要求

根據《公司條例》（第622章），私人股份有限公司在註冊成立時須符合以下要求：

• 至少一名股東——可以是個人或法人團體
• 至少一名董事——至少一名董事須為自然人（個人）。非屬上市集團的私人公司亦允許法人董事（第622章第456至457條）
• 一名公司秘書——如為個人，須通常居於香港；如為法人團體，其註冊辦事處或營業地點須在香港（第622章第475條）
• 香港註冊辦事處地址
• 最低股本為1港元（無最低資本要求）

註冊程序

1. 選擇並查閱公司名稱可用性——查閱公司註冊處的公眾登記冊以避免相同或容易混淆的名稱。不設名稱保留服務，名稱僅在提交時確認。
2. 準備註冊文件——主要表格為NNC1表格（股份有限公司註冊申請表），連同商業登記署通知書（IRBR1）及所需證明文件（例如董事及股東的身份證明文件副本）。
3. 向公司註冊處遞交申請——申請可透過公司註冊處的電子註冊平台（24/7）以電子方式提交，或親臨公司註冊處櫃檯（灣仔金鐘道）以紙本方式提交。
4. 領取公司註冊證明書及商業登記證——在「一站式公司註冊及商業登記」服務下，兩份證書由公司註冊處處長（代表稅務局局長）同時發出。
5. 開設公司銀行戶口——這通常是耗時最長的步驟。傳統銀行需時3至8週；數碼銀行及金融科技帳戶可於1至5個營業日內開設。

時間表

根據公司註冊處的官方常見問題，簡單的電子申請可在辦公時間內1小時內完成註冊。紙本申請則在4至5個工作天內處理。從決定到全面營運（包括開設銀行戶口），實際時間表為4至8週。

政府費用

以下費用須向公司註冊處及稅務局繳付（公司註冊處，主要收費表）：

註冊後合規義務

公司註冊後，須根據《公司條例》履行以下持續合規義務：

• 委任公司秘書——須在註冊成立後6個月內委任（第622章第474條）
• 註冊辦事處——須時刻維持本地實體地址
• 週年申報表——須在每個註冊成立周年日起計42天內向公司註冊處提交（第622章第662條）
• 會計紀錄——須保存妥善的會計紀錄至少7年（第622章第373條）
• 經審計財務報表——每年均須提交，不論公司規模大小
• 利得稅報稅表——每年向稅務局提交
• 重要控制人登記冊（SCR）——每間香港公司均須在其註冊辦事處備存重要控制人（持有25%或以上擁有權或控制權的個人或實體）登記冊，並在執法機構要求時提供查閱（第622章第12A部）
• 股東週年大會（AGM）——私人公司可透過書面決議或公司章程細則免除舉行股東週年大會，但仍須保存所有成員決議的紀錄以供法定查閱

常見錯誤須避免

• 選擇與現有公司過於相似的名稱——公司註冊處可能拒絕申請或要求註冊後更改名稱
• 未在6個月內委任公司秘書——違反第622章第474條，可能被處罰款
• 錯過週年申報表截止日期——逾期提交費用從HK$870逐步增至HK$3,480，視乎延遲時間長短
• 未保存妥善的會計紀錄——法律規定保存7年；未有保存屬違法行為

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資料來源： 公司註冊處，〈電子公司註冊及商業登記〉及〈電子服務常見問題〉，2026年1月要求；稅務局，〈商業登記〉指引，2026年1月。