我们的公司注册服务

深蓝会计师有限公司为希望在中国内地建立直接业务存在的外国投资者提供全面的中国外商独资企业(WOFE)注册服务。WOFE——亦称为WFOE(Wholly Foreign-Owned Enterprise)——是根据中国法律注册、由外国投资者100%拥有的有限责任公司。对于寻求在中国获得全面营运控制权而无需本地合资伙伴的外国公司而言,这是最理想的投资工具。

我们的团队在应对中国不断演变的监管环境方面拥有丰富经验,从2020年1月1日生效的外商投资法2024年7月生效的新公司法修订。我们与中国各大城市的当地合作伙伴紧密合作——上海、北京、深圳、广州等——确保您的WOFE高效设立并全面符合中国法规。无论您是设立咨询办事处、贸易公司、制造设施还是科技企业,我们均根据您的特定行业和业务目标量身定制方案。

什么是外商独资企业(WFOE/WOFE)?

外商独资企业(WFOE或WOFE)是在中国注册的有限责任公司,资本全部由外国投资者出资。根据中国法律,WOFE是中国法人实体,拥有与国内中国公司相同的权利和义务,须遵守中国税务、劳动及监管要求。WFOE和WOFE这两个词可互换使用,WFOE是"Wholly Foreign-Owned Enterprise"在技术上较准确的缩写。

外商投资法(中华人民共和国外商投资法)于2020年1月1日实施以来,以往以审批为基础的制度(需要商务部审批)已被负面清单制度取代。外商投资现在遵循"准入前国民待遇加负面清单"管理模式。不在负面清单上的行业与国内投资享有同等待遇,大大简化了大多数WOFE类型的注册流程。

WOFE架构类型

根据您的业务模式和行业,您可以从几种WOFE架构中进行选择:

咨询型WOFE

外国投资者进入中国市场最常见的架构。适用于管理咨询、商业顾问、市场调研及专业服务。咨询型WFOE的资本要求相对较低,审批流程较简单。它们也常被用作对其他中国实体进行投资的控股架构。

制造型WOFE

专为希望在中国设立生产设施的外国公司而设计。制造型WFOE需要工厂场所、生产设备,通常需要较高的注册资本。在鼓励行业或指定工业园区中,可能享有优惠税率。环境影响评估和生产安全许可证是额外要求。

贸易型WOFE

适用于在中国境内从事进口、出口、批发、零售及分销活动的公司。贸易型WFOE可以在当地采购产品、进口货物供国内销售,以及出口中国制造的产品。进出口权包含在业务范围内,无需单独的贸易许可证。

科技型WOFE

适用于软件开发、IT服务、研发及科技公司。科技型WFOE可能符合"高新技术企业"认证资格,可将企业所得税税率降至15%。在设立阶段应审慎考虑知识产权保护策略。

此外,在自由贸易区(如上海自贸区、深圳前海、广州南沙等指定区域)设立的WOFE,可能享有进一步放宽的要求和更快速的注册流程。

WOFE架构的好处

设立WOFE相比其他中国市场进入架构具有显著优势:

  • 全面营运控制权——100%外资拥有权,无需本地中国合作伙伴或合资安排。管理决策完全由外国母公司作出。
  • 利润汇回——税后利润可兑换为外币汇回外国母公司,惟须遵守中国外汇管理规定及税务清缴程序。
  • 直接进入中国市场——WOFE可开具发票、直接与本地客户及供应商签订合约、雇用员工,并在中国建立实体存在。
  • 知识产权保护——相比使用本地分销商或代理商,WOFE架构提供更强的知识产权保护,因为知识产权可在中国实体内持有。
  • 独立法人资格——作为中国法人实体,WOFE可以自己的名义拥有资产、订立合约、根据中国法律提起诉讼及被起诉。
  • 灵活的资本要求——与许多司法管辖区不同,中国允许WOFE根据实际业务需求注资。例如,咨询型WFOE一般可以人民币10万至50万元的资本营运(视乎城市),并须根据2024年公司法修订在5年内缴足资本。

WOFE注册要求

在中国注册WOFE须满足以下要求:

  • 注册资本——必须与业务范围及营运需求相符。资本可以人民币或外币出资,根据2024年公司法须在成立后5年内全额缴足(5年出资规则)。若干行业可能有特定的最低资本要求。
  • 业务范围——必须明确界定并经市场监督管理局批准。WOFE仅可从事已登记业务范围内的活动。业务范围必须符合外商投资负面清单。
  • 租赁协议——需要在中国设有注册实体办公地址。一般不允许使用虚拟办公室。租赁的必须是商业或工业场所,申请时须提交副本。
  • 股东及董事——最少一名股东(任何国籍)及一名董事(除非行业有规定,否则无居住要求)。需要一名监事(或监事会),公司亦可选择单层董事会架构。
  • 法定代表人——指定一名中国或外国个人为法定代表人,代表公司处理法律及行政事宜。法定代表人必须是公司董事或经理。
  • 公司名称——必须遵循以下格式:[城市] + [品牌名称] + [行业] + [公司类型]。名称必须经市场监督管理局批准。
  • 公司章程——一份中文的公司章程,详述股本、治理架构、利润分配及其他事宜。必须经公证并向当局存档。

WOFE注册流程

我们端到端的WOFE注册服务遵循结构化流程,通常需时8至12周:

  1. 可行性评估及实体规划——我们分析您的业务模式、行业分类及拟议活动,以确定最佳WOFE架构,并确保符合外商投资负面清单。
  2. 公司名称预先批准——我们向市场监督管理局提交拟议公司名称。这通常需时1至3个工作日,我们建议提供2至4个替代名称。
  3. 文件准备及公证——我们准备所有成立文件,包括公司章程、董事会决议及身份证明文件。外国股东文件必须在所属国家进行公证及合法化(或根据海牙公约进行海牙认证)。
  4. 营业执照申请——我们向市场监督管理局提交完整申请。批准后,市场监督管理局签发统一社会信用代码证书(营业执照),通常需时5至10个工作日。
  5. 公司印章雕刻——取得营业执照后,必须雕刻正式公司印章(公章、税务章、财务章、法定代表人章)并向公安局登记。
  6. 税务登记——我们向地方税务局为WOFE办理企业所得税、增值税及其他适用税项的登记。此步骤必须在取得营业执照后30天内完成。
  7. 银行开户——我们协助开设人民币基本银行账户及外币资本金账户。还需要向国家外汇管理局办理外汇登记,以进行跨境资金流动。
  8. 注册后手续——包括社会保险登记、住房公积金登记、海关登记(如适用)及统计局统计登记。

在若干自由贸易区可提供快速处理,整个过程最快可于4至6周内完成。

WOFE注册所需文件

标准WOFE注册通常需要以下文件:

  • 护照副本——所有股东、董事、监事及法定代表人的护照清晰副本。外国文件必须经公证或海牙认证。
  • 拟议业务范围——以英文及中文详细描述拟议业务活动。我们就标准的市场监督管理局批准用词提供指导。
  • 公司章程——以中文草拟,涵盖股本架构、治理、董事会组成、利润分配及清算条款。
  • 租赁协议及房产证——注册办公地址的有效租赁协议,连同业主的房产所有权证及加盖印章的租赁登记证。
  • 银行推荐信——外国投资者银行的推荐信,确认财务状况及良好的银行关系。
  • 母公司文件——公司注册证书、商业登记证及授权设立WOFE的董事会决议(如股东为法人实体)。
  • 可行性研究报告——若干司法管辖区可能要求一份简短的可行性研究报告,描述拟议投资、市场分析及财务预测。

注册后合规

WOFE成立后,必须履行持续合规义务,以根据中国法律维持良好信誉:

  • 年度检查(年度报告公示)——WOFE必须向市场监督管理局的国家企业信用信息公示系统提交年度报告,披露基本信息、财务数据及股东详情。
  • 税务申报——每月增值税申报(小规模纳税人为每季)、每季企业所得税预缴,以及每年5月31日前的年度企业所得税汇算清缴。
  • 经审计财务报表——所有WOFE必须编制由在中国注册的中国会计师事务所审计的年度财务报表。审计报告必须向税务局及市场监督管理局存档。
  • 外汇报告——跨境资金流动,包括注资、利润汇回及关联公司交易,必须透过指定银行向国家外汇管理局报告。
  • 企业治理记录——董事会会议记录、股东决议及董事委任必须妥善记录并保存。
  • 变更通知——业务范围、注册资本、股东、董事、法定代表人、注册地址的任何变更必须在规定时限内向市场监督管理局存档。
  • 劳动及社会保险合规——必须维持员工劳动合同、社会保险缴费、住房公积金缴付及年度劳动检查。

深蓝会计师为您的WOFE提供持续的中国公司合规服务,包括年度检查、税务申报及记账支援。

为何选择深蓝会计师处理中国WOFE注册?

  • AFRC注册会计师事务所——我们持有香港会计及财务汇报局(AFRC)的注册编号M0307。
  • 中国-香港专业知识——我们的团队对香港及中国内地的监管制度均有深入了解,并在上海、深圳、广州及北京设有合作伙伴网络。
  • 端到端服务——从初步可行性评估到营业执照申请、银行开户及持续合规——我们涵盖整个生命周期。
  • 透明收费——清晰的费用报价,不设隐藏收费。我们提供逐项成本细分,包括政府费用、公证费用及服务费。
  • 成立后支援——我们持续以记账税务合规年度检查服务支援您。

深蓝会计师遵守香港法律下的所有打击洗钱(AML)反恐融资(CTF)规定。我们对所有实际受益人进行适当尽职调查,并按专业标准保持严格保密。我们与中国的持牌合作伙伴紧密合作,确保全面符合中国法规。

常见问题

中国WOFE需要多少注册资本?

资本必须与业务范围及营运需求相符。咨询型WFOE一般需要人民币10万至50万元,视乎城市及当地市场监督管理局的要求,而制造或贸易型WFOE可能需要人民币100万至300万元或以上。根据2024年公司法修订,资本须在成立后5年内全额缴足。

WOFE注册时间表是怎样的?

整个WOFE注册过程从文件准备到取得营业执照并完成注册后手续,通常需时8至12周。时间表取决于城市、行业、业务范围复杂程度及所提交文件的完备程度。部分自由贸易区提供快速处理,可在4至6周内完成注册。

WOFE能否在中国直接雇用员工?

能,WFOE可直接雇用员工。必须向社会保险局登记并签订劳动合同。这是相对代表处(不能直接聘用员工)的一项主要优势。

WOFE在中国的税率是多少?

WFOE缴纳25%企业所得税(小型企业5%,鼓励行业15%)。增值税为6%至13%。股息须缴10%预扣税。详情请参阅我们的企业所得税页面

WOFE能否将人民币兑换为外币以汇出利润?

能,WOFE可将人民币兑换以汇出利润。须提交经审计财务报表及税务证明。提交完整文件后,过程通常需时5至10个工作日。

WOFE能否在没有中国合作伙伴的情况下营运?

能,WOFE(外商独资企业)按定义不需要中国合作伙伴。与中外合资企业不同,WOFE由外国投资者100%拥有。这是WOFE架构的主要优势之一,因为它赋予外国投资者对管理、营运及利润分配的全面控制权,无需与本地合作伙伴分享决策权力。

如WOFE的业务范围有所变更会怎样?

WOFE必须严格在其已登记的业务范围内营运。如计划扩展至新业务活动,必须在开始新活动前向当地市场监督管理局申请业务范围变更。在已登记范围以外的未经授权业务活动可导致处罚、罚款及潜在的营业执照撤销。变更过程通常需时3至6周,并需要更新的公司章程及董事会决议。

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